Til oplysende formål og kræver ikke din handling
Vesthimmerlands Kommune er som dataansvarlig forpligtet til at oplyse dig, når vi begynder at indsamle og behandle dine personoplysninger uanset om oplysningerne kommer direkte fra dig selv eller fra en anden.
Formål og lovgrundlag for behandlingen
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at du er blevet henvist/har henvendt dig om en sundhedsfremme/rehabiliteringstilbud efter Sundhedslovens §119.
I den forbindelse vil Vesthimmerlands Kommune behandle forskellige personoplysninger om dig. Oplysningerne er/bliver registreret i kommunens IT-system, som overholder reglerne for behandling af personoplysninger.
Ifølge lovgivningen skal Vesthimmerlands Kommune give dig information om dine rettigheder i forbindelse med kommunens behandling af dine persondata.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Servicelovens §119
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), c (retlig forpligtigelse), d (vitale interesser) og e (myndighedsudøvelse)
Databeskyttelsesforordningen artikel 9 stk. 2, litra a (samtykke), b (sundheds- og socialretlige forpligtelser), c (vitale interesser), e (oplysninger offentliggjort af dig selv), f (retlig forpligtigelse), g (væsentlige samfundsinteresser), h (forebyggende medicin), i (samfundsinteresser på folkesundhedsområdet) og j (arkivformål)
Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 (cpr-nummer)
Databeskyttelsesloven § 10 (statistiske formål)
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi indsamler og behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne varetage din sagsbehandling og for at kunne levere de ydelser og den service, som du har ret til at modtage.
Vi behandler almindelige personoplysninger om:
Kontaktoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer
CPR-nummer
Oplysninger om job og uddannelse
Økonomiske forhold
Sociale forhold
Familiære forhold
Civilstatus
Billeder og videoer i forbindelse med din træning
Vi behandler også følsomme personoplysninger om:
Helbredsforhold såsom højde, vægt, funktionsniveau og diagnoser
Religiøs eller
Race eller etnisk oprindelse
Hvor har vi dine oplysninger fra?
Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig eller fra tredjeparter som Folkeregisteret, andre kommuner eller din læge. Disse oplysninger bruges til at evaluere din sag og tilbyde relevante ydelser. Hvis nødvendigt, beder vi om dit samtykke til at indhente oplysninger fra andre kilder.
Hvem deler vi dine oplysninger med?
Som led i kommunens sagsbehandling kan det være nødvendigt at videregive eller overlade dine personoplysninger til andre uden for kommunen. Dette vil altid ske inden for rammerne af databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven samt de øvrige regler vi som kommune er underlagt. I nogle tilfælde kræver det, at du har givet specifikt samtykke til videregivelsen.
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere, når det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for dig:
Egen læge
Private aktører på sundhedsområdet f.eks. fysioterapeuter, privat hjemmepleje, rengøring og madleverandør, leverandører af hjælpemidler
Andre kommuner
Andre offentlige myndigheder
Databehandlere (herunder leverandører af IT-systemer, som opbevarer og behandler data på vegne af kommunen)
Danmarks Statistik
Rigsarkivet
Overførsel til modtagere i tredjelande
I nogle tilfælde kan der ske overførsel til databehandlere uden for EU/EØS. Det vil dreje sig om brug af IT-løsninger fra Microsoft og Amazon Web Services, der har hovedsæde i USA. Hvis vi overfører oplysninger til lande uden for EU/EØS, sikrer vi os altid, at der er et gyldigt overførselsgrundlag og de nødvendige garantier for, at dine personoplysninger behandles forsvarligt og sikkert. Hvis du vil vide mere om den konkrete overførsel, kan du kontakte kommunens Databeskyttelsesrådgiver på oplysningerne nederst i dette dokument.
Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi gemmer dine personoplysninger uanset om oplysningerne kommer direkte fra dig selv eller fra en anden.
Formål og lovgrundlag for behandlingen
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at du er blevet henvist/har henvendt dig om en sundhedsfremme/rehabiliteringstilbud efter Sundhedslovens §119.
I den forbindelse vil Vesthimmerlands Kommune behandle forskellige personoplysninger om dig. Oplysningerne er/bliver registreret i kommunens IT-system, som overholder reglerne for behandling af personoplysninger.
Ifølge lovgivningen skal Vesthimmerlands Kommune give dig information om dine rettigheder i forbindelse med kommunens behandling af dine persondata.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Servicelovens §119
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), c (retlig forpligtigelse), d (vitale interesser) og e (myndighedsudøvelse)
Databeskyttelsesforordningen artikel 9 stk. 2, litra a (samtykke), b (sundheds- og socialretlige forpligtelser), c (vitale interesser), e (oplysninger offentliggjort af dig selv), f (retlig forpligtigelse), g (væsentlige samfundsinteresser), h (forebyggende medicin), i (samfundsinteresser på folkesundhedsområdet) og j (arkivformål)
Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 (cpr-nummer)
Databeskyttelsesloven § 10 (statistiske formål)
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi indsamler og behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne varetage din sagsbehandling og for at kunne levere de ydelser og den service, som du har ret til at modtage.
Vi behandler almindelige personoplysninger om:
Kontaktoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer
CPR-nummer
Oplysninger om job og uddannelse
Økonomiske forhold
Sociale forhold
Familiære forhold
Civilstatus
Billeder og videoer i forbindelse med din træning
Vi behandler også følsomme personoplysninger om:
Helbredsforhold såsom højde, vægt, funktionsniveau og diagnoser
Religiøs eller
Race eller etnisk oprindelse
Hvor har vi dine oplysninger fra?
Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig eller fra tredjeparter som Folkeregisteret, andre kommuner eller din læge. Disse oplysninger bruges til at evaluere din sag og tilbyde relevante ydelser. Hvis nødvendigt, beder vi om dit samtykke til at indhente oplysninger fra andre kilder.
Hvem deler vi dine oplysninger med?
Som led i kommunens sagsbehandling kan det være nødvendigt at videregive eller overlade dine personoplysninger til andre uden for kommunen. Dette vil altid ske inden for rammerne af databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven samt de øvrige regler vi som kommune er underlagt. I nogle tilfælde kræver det, at du har givet specifikt samtykke til videregivelsen.
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere, når det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for dig:
Egen læge
Private aktører på sundhedsområdet f.eks. fysioterapeuter, privat hjemmepleje, rengøring og madleverandør, leverandører af hjælpemidler
Andre kommuner
Andre offentlige myndigheder
Databehandlere (herunder leverandører af IT-systemer, som opbevarer og behandler data på vegne af kommunen)
Danmarks Statistik
Rigsarkivet
Overførsel til modtagere i tredjelande
I nogle tilfælde kan der ske overførsel til databehandlere uden for EU/EØS. Det vil dreje sig om brug af IT-løsninger fra Microsoft og Amazon Web Services, der har hovedsæde i USA. Hvis vi overfører oplysninger til lande uden for EU/EØS, sikrer vi os altid, at der er et gyldigt overførselsgrundlag og de nødvendige garantier for, at dine personoplysninger behandles forsvarligt og sikkert. Hvis du vil vide mere om den konkrete overførsel, kan du kontakte kommunens Databeskyttelsesrådgiver på oplysningerne nederst i dette dokument.
Vi gemmer dine personoplysninger så længe de er relevante for sagsbehandlingen. Du har en aktiv sag i kommunen, så længe du er modtager af en ydelse eller indsats efter enten serviceloven eller sundhedsloven. Inden vi sletter dine oplysninger, skal vi dog videregive dem til arkivmyndighederne i overensstemmelse med Arkivloven.
Dine rettigheder og kontaktoplysninger
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes eller bede om at få oplysningerne begrænset. Er behandlingen baseret på et samtykke, kan du også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du henvende dig til Sundhedscenter på telefon 9966 8200 eller mail sundhedscenter@vesthimmerland.dk
Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om dine rettigheder.
Kommunens Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte Kommunens Databeskyttelsesrådgiver via Digital post på Borger.dk. Indeholder din forespørgsel ikke persondata, kan du også skrive en almindelig mail til dpo@vesthimmerland.dk