Din kommunes DPO oplysningerDiana Sohl
Telefonnummer 91 17 55 19
E-mail dpo@sonderborg.dk
De relevante persondataretlige regler, som på nuværende tidspunkt gælder for vores behandling af personoplysninger, er fastsat i databeskyttelsesforordningen (forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 298 af 8. marts 2024).
Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i Sønderborg Kommune.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?Sønderborg Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du har sendt til kommunen eller som kommunen har indhentet om dig.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Sønderborg Kommune, Rådhustorvet 10, 6400 Sønderborg
CVR-nr.: 29 18 97 73
Telefon: +45 88 72 64 00
E-mail: post@sonderborg.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiverenHvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan se oplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver øverst, under "Din kommunes DPO oplysninger".
Ved brev: Sønderborg Kommune, Voldgade 3, 6400 Sønderborg, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Hvilke personoplysninger er der tale om?”Personoplysninger” omfatter enhver form for information om en identificerbar fysisk person, f.eks. personens navn, mailadresse, CPR-nummer og adresse samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold.
Vi behandler afhængigt af sagens eller henvendelsens karakter almindelige oplysninger, identifikationsoplysninger (CPR-nr.), oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger.
Hvor kommer oplysningerne fra?Vi indsamler personoplysningerne direkte hos dig eller fra tredjemand, f.eks. registre, andre offentlige myndigheder, sundhedsvæsen eller andre samarbejdspartnere.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysningerVi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse på et fyldestgørende grundlag jf. retssikkerhedslovens § 11, stk. 1.
Vi behandler endvidere oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Sønderborg Kommune har behandlet. Dette kan bl.a. indebære udvikling af digitale modeller og løsninger samt statistik/forskning.
Behandling af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2. litra b, f, og g.
Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2. nr. 3.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Behandling af oplysninger til statistik/forskning er baseret på databeskyttelseslovens § 10, stk. 1 og stk. 2.
Modtagere af dine personoplysningerVi kan videregive dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for behandlingen af sagen. Det kan f.eks. være andre offentlige myndigheder, private virksomheder eller samarbejdspartnere, der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller som skal bidrage til sagens oplysning. Derudover kan vi overlade oplysninger til vores databehandlere.
Personoplysninger, der anvendes til udvikling af digitale modeller og løsninger kan være i pseudonymiseret form. Det betyder, at personoplysningerne ikke længere kan henføres til en bestemt fysisk person uden brug af supplerende oplysninger, som kun vi i Sønderborg Kommune er bekendt med.
Offentliggørelse af personoplysninger i form af statistik/forskning vil være anonymiseret. Det betyder, at det ikke er muligt at henføre personoplysningerne til en bestemt fysisk person.
Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i en sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.
Opbevaring af oplysninger om digOplysninger om dig i Sønderborg Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Sønderborg Kommune vil maksimalt have adgang til oplysninger i en given sag 12 år efter sagsafslutning.
Dine rettighederDu har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Berigtigelse sker ved at dine bemærkninger tilføjes sagen, som et journalnotat.
Ret til sletningI helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du skal dog være opmærksom på, at som offentlig myndighed kan vi kun i meget begrænset omfang imødekomme en sletning, da vi er underlagt strenge dokumentationskrav.
Ret til begrænset behandlingDu har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at får begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelseDu har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitetDu har i visse tilfælde ret til at få udleveret en kopi af dine oplysninger eller få transmitteret personoplysninger direkte fra Sønderborg Kommune til en anden dataansvarlig.
Retten til at trække samtykke tilbageHvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af din tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrække dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Ret til at klageDu kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Se mere på
www.Datatilsynet.dkDu kan læse mere om dine rettigheder på
www.Datatilsynet.dk