Oplysningspligt

Sådan opbevarer vi dine data

Information om Vesthimmerlands Kommunes behandling af dine personoplysninger i forbindelse med du tilmelder dig et offentligt arrangement afholdt af Vesthimmerlands Kommune.


I den forbindelse vil Vesthimmerlands Kommune behandle forskellige personoplysninger om dig. Oplysningerne er/bliver registreret i kommunens IT-system, som overholder reglerne for behandling af personoplysninger.

Vesthimmerlands Kommune er dataansvarlig
Vesthimmerlands Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du finder kommunens kontaktoplysninger her:
Vesthimmerlands kommune
Vestre Boulevard 7
9600 Aars
Telefon: 99 66 70 00
E-mail: post@vesthimmerland.dk 
CVR: 29 18 94 71 

Databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte Vesthimmerlands Kommunens Databeskyttelsesrådgiver, Lone Broberg:
På e-mail dpo@vesthimmerland.dk eller telefon 9966 7918.
Mails med personoplysninger kan sendes sikkert til Databeskyttelsesrådgiveren via Digital post på Borger.dk  
Ved brev: Vesthimmerlands Kommune, Vestre Boulevard 7, 9600 Aars, Att.: Databeskyttelsesrådgiver

Formålet med behandlingen
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at Vesthimmerlands Kommune kan kontakte dig såfremt der skulle ske ændringer mv. ved det enkelte arrangement samt at kommunen kan kontakte dig ved eventuel evaluering af arrangementet.

Retsgrundlag for behandlingen
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger følger af 

  • ”Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e

Kategorier af personoplysninger
Vi behandler disse kategorier af personoplysninger om dig:
Forening, organisation

  • For- og efternavn
  • E-mail
  • Telefonnummer

Indsamling og behandling af dine personoplysninger
Der indhentes ikke yderligere oplysninger til behandling af din tilmelding. Der gøres opmærksom på, at der ved de respektive arrangementer kan blive taget billeder, som vil blive offentliggjort via den lokale presse, på kommunens hjemme- og facebookside.

Modtagere eller kategorier af modtagere
I forbindelse med din tilmelding til arrangementet registreres dine oplysninger hos følgende modtager:

  • EG Selvbetjening
  • Vesthimmerlands Kommune

Behandlingens varighed
Din tilmelding til arrangementet er registreret og gemt i EG Selvbetjening og opbevares i et år. Vesthimmerlands Kommune har indgået databehandleraftale med EG Selvbetjening.
I Vesthimmerlands Kommune gemmes dine oplysninger, i kommunens IT-system, som overholder reglerne for behandling af personoplysninger. Oplysningerne slettes, når kommunen har opfyldt forpligtigelsen jævnfør Arkivloven.

Dine rettigheder
Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Vesthimmerland Kommunes behandling af dine oplysninger, som du kan læse om nedenfor. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

  • Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandlingen
  • Ret til indsigelse

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk'

Vil du klage?
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk