Varde Kommune passer på dine personoplysninger
Vi er ansvarlige for behandlingen af dit og dit barns personoplysninger i forbindelse med Råd og Vejlednings faglige indsatser med dit barn.
Du modtager derfor denne meddelelse med en orientering om, hvordan vi beskytter oplysningerne.


Varde Kommune er ansvarlig for dine data – læs her hvordan du kontakter os
Varde Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Varde Kommune
Bytoften 2
6800 Varde
CVR-nr.: 29189811
Telefon: 79946800
Mail: vardekommune@varde.dk

Sådan kontakter du databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

E-mail: vkdpo@varde.dk
Brev: Varde Kommune, Bytoften 2,6800 Varde, att. ”databeskyttelsesrådgiver”


Formål og retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger
Formålet med at behandle dit og dit barns personoplysninger er at støtte dit barns trivsel bedst muligt i samarbejde med dit barns skole/dagtilbud. Oplysningerne vi behandler bruges til at sikre kvaliteten af sagsbehandlingen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af dit udtrykkelige samtykke, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a samt:

Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden socialpædagogisk bistand under Folkeskoleloven (for børn i skolealderen)
Bekendtgørelse om folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen under Folkeskoleloven (for børn i dagtilbudsalderen)
Servicelovens §11 og §86
Sundhedslovens §140


Hvilke oplysninger behandler vi om dig?
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger, herunder kontaktoplysninger, familieforhold og forhold der relaterer sig til dit barns skole/dagtilbud
CPR-nr.
Følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger

Hvem kan modtage dine oplysninger?
Vi videregiver dit barns oplysninger til barnets skole/dagtilbud, hvis det er nødvendigt af hensynet til behandlingen af dit barns sag eller hvis det er en pligt ifølge gældende lovgivning.

Hvis der opstår behov for samarbejde med andre aktører, indhentes et særskilt samtykke til at måtte dele oplysningerne med de konkrete samarbejdspartnere.


Hvor har vi dine og dit barns personoplysninger fra?
Oplysningerne vi behandler stammer fra dig selv eller dit barn. Oplysningerne kan også være indhentet fra dit barns skole/dagtilbud eller faglige medarbejdere i Råd og Vejledning. Hvis det bliver aktuelt, kan vi indhente oplysninger fra sundhedsvæsenet med et særskilt samtykke.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine og dit barns personoplysninger i vores sikre fagsystemer, hvor kun relevante medarbejdere har adgang.
Vi behandler personoplysningerne i perioden, hvor dit barn er tilknyttet en faglig indsats i Råd og Vejledning. Oplysningerne slettes 5 år efter seneste aktivitet, i overensstemmelse med Arkivloven.


Du har ret til at trække dit samtykke tilbage
Du har enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger der fremgår ovenfor.
Tilbagetrækning af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket forud for tilbagekaldelsen.

Du har rettigheder i forhold til dine persondata, læs dem her
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, herunder bl.a. hvad formålet med behandlingen er samt informationer om det tidsrum dine personoplysninger opbevares i.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
Du har ret til at få dine personoplysninger slettet uden unødig forsinkelse, når det ikke længere er nødvendigt for os at have dine oplysninger af hensyn til formålet, hvormed vi har indsamlet personoplysningerne.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du kan klage til Datatilsynet, hvos du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.